گزارشساز و داشبوردساز فیدار به مدیر و کارشناس اجازه میدهد بدون نوشتن کوئری یا منتظر ماندن برای تیم فنی، هر فهرستی را به Pivot، نمودار یا داشبورد تبدیل کند؛ با همان دسترسی‌هایی که در خود سیستم دارد.
رایگان در هسته‌ی هر اشتراک · خروجی اکسل و PDF از هر گزارش
مسئله و راه‌حل
در بسیاری از سازمان‌ها هر گزارش جدید یعنی یک درخواست به واحد IT یا یک فایل اکسل که کسی باید هر هفته دستی به‌روز کند. تا گزارش برسد، تصمیم گرفته شده است.
برای اضافه‌کردن یک ستون به گزارش فروش باید منتظر برنامه‌نویس ماند.
گزارشساز بدون کد: منبع داده، فیلدها، فیلتر، گروهبندی و ستون محاسباتی را خودتان انتخاب میکنید و گزارش را برای خودتان یا تیم ذخیره میکنید.
فروش یک عدد اعلام می‌کند و مالی عدد دیگری؛ چون هر کدام از فایل خودش گزارش می‌گیرد.
همهی گزارشها از یک پایگاه داده و یک تعریف مشترک می‌خوانند؛ مبنای هر عدد قابل drill-down تا تک‌سند است.
داشبورد را یک بار ساخته‌اند و دیگر به سؤال‌های امروز جواب نمی‌دهد.
داشبوردساز کشیدنی با ویجت‌های KPI، روند، قیف، گیج هدف و جدول؛ هر نقش داشبورد پیش‌فرض خودش را دارد و قابل تغییر است.
فایل اکسلی که دست‌به‌دست میشود، حاشیه‌ی سود را به کسانی نشان میدهد که نباید ببینند.
گزارشها همان قوانین دسترسی سیستم را رعایت میکنند: کسی که سندی را نمی‌بیند، عددش را در هیچ جمع و نموداری هم نمی‌بیند.
قابلیت‌ها
بیشتر سازمان‌ها با سه داشبورد شروع میکنند: داشبورد مدیرعامل با چهار تا شش شاخص کلیدی، داشبورد مدیر فروش با قیف و عملکرد تیم، و داشبورد عملیاتی هر کارشناس با کارهای امروز. بیشتر از این در ماه اول معمولاً استفاده نمیشود.
برای هر شاخص یک تعریف مکتوب داشته باشید: «فروش» یعنی فاکتور صادرشده یا سفارش تأییدشده؟ با مالیات یا بدون آن؟ گزارشساز فیدار فرمول را ذخیره می‌کند، ولی توافق روی تعریف کار مدیران است.
به‌جای گزارشهای بلند، هشدار شرطی بسازید. مدیری که هر روز جدول صدسطری را نگاه نمی‌کند، به هشدار «فروش امروز ۲۰٪ زیر میانگین» واکنش نشان میدهد.
یکپارچگی
هیچ ماژولی در فیدار موتور گزارش جداگانه ندارد. همه از یک لایهی گزارش‌گیری مشترک استفاده میکنند؛ پس هر ماژول تازه‌ای که فعال شود، فیلدهایش بلافاصله در گزارشساز قابل استفاده است و می‌تواند کنار دادهی ماژولهای دیگر بنشیند.
برای آشنایی با رویکرد کلی، صفحه‌ی گزارش‌گیری و BI را ببینید.
گزارشها
هر ماژول گزارشها و داشبورد پیش‌فرض خودش را دارد که میتوانید همان‌طور استفاده یا کپی و سفارشی کنید.
دسترسی
بزرگ‌ترین خطر گزارش‌گیری نشت داده است. در فیدار هر گزارش و داشبورد با دسترسی همان بیننده اجرا میشود، نه با دسترسی سازنده‌اش.
امنیت و سطح دسترسی کاربرانخیر. گزارشساز کاملاً بصری است: منبع داده، فیلدها، فیلترها و گروهبندی را از فهرست انتخاب میکنید و برای ستون محاسباتی فرمول سادهای مثل جمع یا تقسیم دو فیلد مینویسید.
به دادهی همهی ماژولهای فعال سازمان، با رعایت دسترسی کاربر. ماژولی که فعال نیست یا کاربر به آن دسترسی ندارد، در فهرست منابع داده دیده نمیشود.
بله. گروهبندی بر اساس روز، هفته، ماه، فصل و سال شمسی و مالی انجام میشود و همان گزارش برای کاربر انگلیسیزبان با تاریخ میلادی نمایش داده میشود.
بله. هر گزارش یا داشبورد را میتوانید بهصورت PDF یا اکسل با زمانبندی دلخواه به ایمیل یک یا چند نفر بفرستید؛ مثلاً هر شنبه ساعت ۸ صبح.
گزارش یک جدول یا نمودار با تعریف مشخص است. داشبورد صفحهای است که چند گزارش و شاخص کلیدی (KPI) را کنار هم با یک فیلتر تاریخ مشترک نشان میدهد.
گزارشهای سنگین روی لایهی دادهی تحلیلی جدا و در پسزمینه اجرا میشوند و هر کوئری محدودیت زمان و تعداد سطر دارد تا کارایی سیستم اصلی حفظ شود.
داده‌ها را وارد کنید، از داشبوردهای پیش‌فرض شروع کنید و هر جا لازم شد، ویجت خودتان را اضافه کنید.