ترتیب پیشنهادی فعالسازی ماژولها
سازمانها معمولاً با مخاطبین، CRM و فعالیتها شروع میکنند، چون کمترین وابستگی و سریعترین بازگشت را دارند. گزارشساز و دسترسیها از روز اول همراهاند.
در ادامه، ستون فقرات مالی و زنجیرهی تأمین میآید: حسابداری، سپس خرید و انبار، و بعد تولید. این همان ترتیبی است که ماژولهای فیدار در نقشهی راه عرضه میشوند، چون هر کدام به دادهی قبلی تکیه دارد.
هر ماژول را با یک تیم پایلوت کوچک فعال کنید و پس از دو تا چهار هفته به کل سازمان گسترش دهید. چون غیرفعالسازی داده را حذف نمیکند، آزمایش هزینهی برگشتناپذیر ندارد.
پیش از فعالکردن هر ماژول تازه، نقشهای پیشفرضش را با مدیر واحد مرور کنید و تعیین کنید چه کسانی کاربر و چه کسانی مدیر آن ماژول میشوند. فعالسازی بدون این تصمیم معمولاً یا به دسترسی بیش از حد میانجامد یا به کاربرانی که نمیتوانند کار کنند.
گزارش استفاده از ماژولها را هر فصل نگاه کنید. ماژولی که فعال است ولی کسی در آن رکورد نمیسازد، یا آموزش لازم دارد یا هنوز به آن نیازی نیست؛ در هر دو حالت، تصمیم بر اساس داده گرفته میشود.