ماژول منابع انسانی و حقوق به‌زودی — در نقشه‌ی راه

نرم‌افزار حقوق و دستمزد که با قانون هر سال به‌روز می‌شود

ماژول منابع انسانی و حقوق فیدار پرونده‌ی پرسنلی، حضور و غیاب، مرخصی و محاسبه‌ی حقوق را کنار هم می‌گذارد؛ با فرمول‌های قابل تنظیم، لیست بیمه با فرمت سازمان و مالیات حقوق از جدول سالانه. این ماژول در نقشه‌ی راه است و نرخ‌ها پیش از هر پیاده‌سازی با منابع رسمی تطبیق داده می‌شوند.

در نقشه‌ی راه · نرخ‌ها و سقف‌ها داده‌ی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند

این ماژول در حال ساخت است. آنچه در این صفحه می‌خوانید طراحی و برنامه‌ی ما برای این ماژول است، نه قابلیتی که امروز بتوانید استفاده کنید. زمان‌بندی و وضعیت را در نقشه‌ی راه به‌روز اعلام می‌کنیم.

مسئله و راه‌حل

آخر هر ماه، همان دردسر همیشگی

جمع‌کردن کارکرد از دستگاه حضور و غیاب، اعمال مرخصی‌ها، محاسبه‌ی حقوق در اکسل، ساختن لیست بیمه و فیش، و در آخر ثبت سند حسابداری؛ کاری که هر ماه چند روز از وقت واحد منابع انسانی و مالی را می‌گیرد.

مسئله

کارکرد دستی منتقل می‌شود

خروجی دستگاه حضور و غیاب در اکسل اصلاح و با مرخصی‌ها تطبیق داده می‌شود.

در فیدار (در حال ساخت)

اتصال به دستگاه حضور و غیاب، قوانین شیفت و درخواست مرخصی با گردش تأیید؛ کارکرد ماهانه آماده‌ی محاسبه است.

مسئله

قانون هر سال عوض می‌شود

با تغییر حداقل دستمزد یا جدول مالیات، فرمول‌های اکسل باید دستی اصلاح شوند.

در فیدار (در حال ساخت)

همه‌ی نرخ‌ها، سقف‌ها و جدول‌های پلکانی داده‌ی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند، نه کد ثابت؛ و هر دوره با جدول همان دوره محاسبه می‌شود.

مسئله

حقوق همه را همه می‌بینند

فایل حقوق روی کامپیوتر چند نفر کپی شده است.

در فیدار (در حال ساخت)

امنیت فیلد و محدوده‌ی سازمانی: مبالغ حقوق فقط برای نقش‌های مجاز و در محدوده‌ی خودشان قابل دیدن است، حتی در گزارش و خروجی.

مسئله

سند حسابداری حقوق دوباره‌کاری است

نتیجه‌ی حقوق دوباره در نرم‌افزار حسابداری وارد می‌شود.

در فیدار (در حال ساخت)

سند حقوق، بیمه و مالیات به‌صورت خودکار با مرکز هزینه‌ی هر کارمند در حسابداری ثبت و پرداخت گروهی آماده می‌شود.

قابلیت‌ها

قابلیت‌های طراحی‌شده برای منابع انسانی و حقوق

پرونده و ساختار

  • پرونده‌ی پرسنلیاطلاعات هویتی، قرارداد، سوابق و مدارک.
  • چارت سازمانیواحدها، پست‌ها و زیرمجموعه‌ها.
  • قراردادهانوع، مدت و یادآوری تمدید.
  • سلف‌سرویس کارمنددیدن فیش، درخواست مرخصی و به‌روزرسانی اطلاعات.

حضور و غیاب

  • اتصال به دستگاهدریافت ورود و خروج از دستگاه‌های حضور و غیاب.
  • قوانین شیفتشیفت ثابت، چرخشی و شب‌کاری.
  • مرخصی و مأموریتدرخواست، تأیید و مانده‌ی مرخصی.
  • اضافه‌کارمحاسبه بر اساس قوانین تعریف‌شده.

حقوق و دستمزد

  • فرمول قابل تنظیماجزای حقوق و مزایا بدون برنامه‌نویسی.
  • بیمه‌ی تأمین اجتماعیلیست بیمه با فرمت سازمان.
  • مالیات حقوقاز جدول پلکانی سالانه با تاریخ اعتبار.
  • سنوات، عیدی و فیشمحاسبه و صدور فیش برای هر کارمند.

توسعه‌ی کارکنان

  • استخدامآگهی، مصاحبه و جذب.
  • ارزیابی عملکرددوره‌های ارزیابی با فرم قابل تنظیم.
  • آموزشدوره‌ها و سوابق آموزشی.
  • ناوگان و اموالاموال تحویل‌شده به هر کارمند.

پیش از اولین محاسبه‌ی حقوق در سیستم

اولین ماه را موازی اجرا کنید: حقوق را هم در روش فعلی و هم در فیدار محاسبه کنید و اختلاف‌ها را سطر به سطر بررسی کنید. بیشتر اختلاف‌ها از تعریف اجزای حقوق می‌آید، نه از محاسبه.

اجزای حقوق و مزایا را با واحد مالی و مشاور حقوق یکجا فهرست کنید: کدام مشمول بیمه است، کدام مشمول مالیات و کدام هر دو. این فهرست مبنای فرمول‌های قابل تنظیم است.

دسترسی به حقوق را از روز اول محدود کنید. حتی در دوره‌ی آزمایش، داده‌ی واقعی حقوق فقط باید برای نقش‌های مجاز قابل دیدن باشد.

پرونده‌های پرسنلی را پیش از حقوق کامل کنید: تاریخ استخدام، نوع قرارداد، شماره‌ی بیمه و حساب بانکی. بیشتر خطاهای اولین ماه حقوق از اطلاعات ناقص پرونده می‌آید، نه از فرمول.

سلف‌سرویس کارمند را زود فعال کنید. وقتی کارکنان فیش و مانده‌ی مرخصی خودشان را ببینند و مرخصی را آنلاین درخواست کنند، حجم پرسش‌های تکراری از واحد منابع انسانی به‌شدت کم می‌شود.

یکپارچگی

منابع انسانی وصل به مالی و دسترسی

کارمند در فیدار مالک داده‌ی «کارکنان» است و بقیه‌ی ماژول‌ها فقط به او ارجاع می‌دهند. چارت سازمانی همین ماژول در قوانین دسترسی هم استفاده می‌شود؛ مثلاً مدیر فقط زیرمجموعه‌هایش را ببیند.

گزارش‌ها

گزارش‌های منابع انسانی طراحی‌شده

گزارش‌های پرسنلی و حقوق، با رعایت کامل محرمانگی.

داشبورد مدیریتی و گزارش‌ساز
  • ترکیب نیرو

    تعداد کارکنان به تفکیک واحد، نوع قرارداد و سابقه.
  • کارکرد و تأخیر

    حضور، غیبت و تأخیر هر واحد.
  • مانده‌ی مرخصی

    مرخصی استفاده‌شده و باقی‌مانده.
  • هزینه‌ی حقوق

    جمع هزینه به تفکیک مرکز هزینه.
  • لیست بیمه

    خروجی با فرمت سازمان تأمین اجتماعی.
  • نرخ ترک خدمت

    جابه‌جایی نیرو در هر دوره.

دسترسی

محرمانگی داده‌های کارکنان

داده‌ی حقوق و پرسنلی حساس‌ترین داده‌ی سازمان است؛ در طراحی فیدار رمزنگاری، ماسک در گزارش‌ها و دسترسی مبتنی بر چارت پیش‌فرض است.

امنیت و سطح دسترسی کاربران
مبالغ حقوق پنهانفقط نقش‌های حقوق و دستمزدامنیت فیلد
مدیر، زیرمجموعه‌هابر اساس چارت سازمانیقانون رکورد
رمزنگاری کد ملی و شبادر پایگاه دادهداده
سلف‌سرویسهر کارمند فقط اطلاعات خودشقانون رکورد
ثبت هر مشاهده‌ی حساسخروجی و چاپ در audit logaudit

وقتی آماده شد خبرتان می‌کنیم

ایمیلتان را بگذارید تا وقتی نسخه‌ی آزمایشی این ماژول آماده شد، اولین نفر باشید. اگر الزام خاصی دارید، در پیام بنویسید تا در طراحی لحاظ کنیم.

با ارسال این فرم سیاست حریم خصوصی را می‌پذیرید. اطلاعات شما فقط برای پاسخ به همین درخواست استفاده می‌شود.

پرسش‌های متداول درباره‌ی نرم‌افزار حقوق و دستمزد

ماژول حقوق و دستمزد کِی عرضه می‌شود؟

منابع انسانی و حقوق ایران پس از ماژول‌های مالی و زنجیره‌ی تأمین در نقشه‌ی راه است. با فرم «خبرم کن» از آماده‌شدنش باخبر شوید.

نرخ بیمه و جدول مالیات حقوق چطور به‌روز می‌شود؟

همه‌ی نرخ‌ها و جدول‌ها داده‌ی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند. با ابلاغ بخشنامه‌ی جدید، جدول تازه با تاریخ شروعش ثبت می‌شود و دوره‌های قبلی با جدول خودشان محاسبه می‌مانند. پیش از پیاده‌سازی، نرخ‌ها با منابع رسمی تطبیق داده می‌شوند.

به دستگاه حضور و غیاب ما وصل می‌شود؟

اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب در طراحی ماژول هست. مدل دستگاه را در فرم «خبرم کن» بنویسید تا در اولویت سازگاری قرار بگیرد.

آیا لیست بیمه را مستقیم ارسال می‌کند؟

طراحی فعلی تولید لیست بیمه با فرمت سازمان تأمین اجتماعی برای بارگذاری است. هر روش ارسال دیگری پس از بررسی الزامات رسمی اعلام می‌شود.

حقوق کارکنان از چه کسانی پنهان می‌ماند؟

از همه‌ی نقش‌هایی که مجوز حقوق ندارند؛ حتی در گزارش‌ساز و خروجی اکسل. مدیران فقط اطلاعات غیرمالی زیرمجموعه‌هایشان را می‌بینند، مگر نقش حقوق داشته باشند.

این ماژول جایگزین مشاور حقوق و بیمه است؟

خیر. نرم‌افزار محاسبه را بر اساس قواعد تعریف‌شده انجام می‌دهد؛ تفسیر قانون و موارد خاص همچنان نیازمند متخصص است.

تا آمدن حقوق، ساختار سازمان را در فیدار بسازید

کاربران، نقش‌ها و محدوده‌های سازمانی را از همین حالا تعریف کنید؛ ماژول منابع انسانی روی همین ساختار می‌نشیند.