پرونده و ساختار
- پروندهی پرسنلیاطلاعات هویتی، قرارداد، سوابق و مدارک.
- چارت سازمانیواحدها، پستها و زیرمجموعهها.
- قراردادهانوع، مدت و یادآوری تمدید.
- سلفسرویس کارمنددیدن فیش، درخواست مرخصی و بهروزرسانی اطلاعات.
ماژول منابع انسانی و حقوق فیدار پروندهی پرسنلی، حضور و غیاب، مرخصی و محاسبهی حقوق را کنار هم میگذارد؛ با فرمولهای قابل تنظیم، لیست بیمه با فرمت سازمان و مالیات حقوق از جدول سالانه. این ماژول در نقشهی راه است و نرخها پیش از هر پیادهسازی با منابع رسمی تطبیق داده میشوند.
در نقشهی راه · نرخها و سقفها دادهی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند
این ماژول در حال ساخت است. آنچه در این صفحه میخوانید طراحی و برنامهی ما برای این ماژول است، نه قابلیتی که امروز بتوانید استفاده کنید. زمانبندی و وضعیت را در نقشهی راه بهروز اعلام میکنیم.
مسئله و راهحل
جمعکردن کارکرد از دستگاه حضور و غیاب، اعمال مرخصیها، محاسبهی حقوق در اکسل، ساختن لیست بیمه و فیش، و در آخر ثبت سند حسابداری؛ کاری که هر ماه چند روز از وقت واحد منابع انسانی و مالی را میگیرد.
خروجی دستگاه حضور و غیاب در اکسل اصلاح و با مرخصیها تطبیق داده میشود.
اتصال به دستگاه حضور و غیاب، قوانین شیفت و درخواست مرخصی با گردش تأیید؛ کارکرد ماهانه آمادهی محاسبه است.
با تغییر حداقل دستمزد یا جدول مالیات، فرمولهای اکسل باید دستی اصلاح شوند.
همهی نرخها، سقفها و جدولهای پلکانی دادهی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند، نه کد ثابت؛ و هر دوره با جدول همان دوره محاسبه میشود.
فایل حقوق روی کامپیوتر چند نفر کپی شده است.
امنیت فیلد و محدودهی سازمانی: مبالغ حقوق فقط برای نقشهای مجاز و در محدودهی خودشان قابل دیدن است، حتی در گزارش و خروجی.
نتیجهی حقوق دوباره در نرمافزار حسابداری وارد میشود.
سند حقوق، بیمه و مالیات بهصورت خودکار با مرکز هزینهی هر کارمند در حسابداری ثبت و پرداخت گروهی آماده میشود.
قابلیتها
اولین ماه را موازی اجرا کنید: حقوق را هم در روش فعلی و هم در فیدار محاسبه کنید و اختلافها را سطر به سطر بررسی کنید. بیشتر اختلافها از تعریف اجزای حقوق میآید، نه از محاسبه.
اجزای حقوق و مزایا را با واحد مالی و مشاور حقوق یکجا فهرست کنید: کدام مشمول بیمه است، کدام مشمول مالیات و کدام هر دو. این فهرست مبنای فرمولهای قابل تنظیم است.
دسترسی به حقوق را از روز اول محدود کنید. حتی در دورهی آزمایش، دادهی واقعی حقوق فقط باید برای نقشهای مجاز قابل دیدن باشد.
پروندههای پرسنلی را پیش از حقوق کامل کنید: تاریخ استخدام، نوع قرارداد، شمارهی بیمه و حساب بانکی. بیشتر خطاهای اولین ماه حقوق از اطلاعات ناقص پرونده میآید، نه از فرمول.
سلفسرویس کارمند را زود فعال کنید. وقتی کارکنان فیش و ماندهی مرخصی خودشان را ببینند و مرخصی را آنلاین درخواست کنند، حجم پرسشهای تکراری از واحد منابع انسانی بهشدت کم میشود.
یکپارچگی
کارمند در فیدار مالک دادهی «کارکنان» است و بقیهی ماژولها فقط به او ارجاع میدهند. چارت سازمانی همین ماژول در قوانین دسترسی هم استفاده میشود؛ مثلاً مدیر فقط زیرمجموعههایش را ببیند.
گزارشها
گزارشهای پرسنلی و حقوق، با رعایت کامل محرمانگی.
دسترسی
دادهی حقوق و پرسنلی حساسترین دادهی سازمان است؛ در طراحی فیدار رمزنگاری، ماسک در گزارشها و دسترسی مبتنی بر چارت پیشفرض است.
امنیت و سطح دسترسی کاربرانایمیلتان را بگذارید تا وقتی نسخهی آزمایشی این ماژول آماده شد، اولین نفر باشید. اگر الزام خاصی دارید، در پیام بنویسید تا در طراحی لحاظ کنیم.
منابع انسانی و حقوق ایران پس از ماژولهای مالی و زنجیرهی تأمین در نقشهی راه است. با فرم «خبرم کن» از آمادهشدنش باخبر شوید.
همهی نرخها و جدولها دادهی قابل تنظیم با تاریخ اعتبارند. با ابلاغ بخشنامهی جدید، جدول تازه با تاریخ شروعش ثبت میشود و دورههای قبلی با جدول خودشان محاسبه میمانند. پیش از پیادهسازی، نرخها با منابع رسمی تطبیق داده میشوند.
اتصال به دستگاههای حضور و غیاب در طراحی ماژول هست. مدل دستگاه را در فرم «خبرم کن» بنویسید تا در اولویت سازگاری قرار بگیرد.
طراحی فعلی تولید لیست بیمه با فرمت سازمان تأمین اجتماعی برای بارگذاری است. هر روش ارسال دیگری پس از بررسی الزامات رسمی اعلام میشود.
از همهی نقشهایی که مجوز حقوق ندارند؛ حتی در گزارشساز و خروجی اکسل. مدیران فقط اطلاعات غیرمالی زیرمجموعههایشان را میبینند، مگر نقش حقوق داشته باشند.
خیر. نرمافزار محاسبه را بر اساس قواعد تعریفشده انجام میدهد؛ تفسیر قانون و موارد خاص همچنان نیازمند متخصص است.
کاربران، نقشها و محدودههای سازمانی را از همین حالا تعریف کنید؛ ماژول منابع انسانی روی همین ساختار مینشیند.